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Conception d’emballages isothermes : comment réaliser un cahier des charges complet ? (3/3)

10 mars 2014

Nous avons parlé du rôle du cahier des charges et des risques d’un cahier des charges mal défini. Découvrez aujourd’hui comment rédiger un cahier des charges complet, afin de concevoir un emballage isotherme qui répond parfaitement à vos besoins !

Les informations minimales à fournir dans le cahier des charges

Vous avez besoin d’un container isotherme qui réponde à des critères précis. Voici les informations minimales qui doivent figurer dans le cahier des charges :

  • La plage de température des produits à transporter,
  • Les dimensions de l’emballage et le nombre de produits qu’il doit contenir,
  • La période d’utilisation et les profils de température auxquels l’emballage sera exposé.

Ces informations sont les données minimales requises, afin de produire la meilleure solution d’emballage isotherme en termes de performance. Mais elles ne sont pas suffisantes pour garantir la conception d’une solution d’emballage optimale. En effet, ces 3 critères peuvent amener au développement de plusieurs types d’emballages. Un emballage approprié répond également aux exigences des différents départements concernés.

Les exigences des départements

Lorsqu’il est défini à l’avance avec les différents départements impliqués, le cahier des charges a l’avantage de prendre en compte et de hiérarchiser tous les besoins propres à l’utilisateur. Par exemple :

  • Le département Qualité a besoin d’une solution efficace en toutes circonstances,
  • Pour le département Préparation de commandes, l’emballage doit être ergonomique et facile à préparer,
  • Le département Logistique souhaite une solution avec un poids et un volume optimal,
  • Le département Achats demande un emballage bon marché afin de respecter le budget donné.

Quand tous les besoins sont définis en amont, le cahier des charges devient un document clé pour le fournisseur afin d’élaborer la solution isotherme la plus appropriée.

Le rôle clé du cahier des charges dans la conception d'emballages à température contrôlée.

La clé : définir le cahier des charges en amont !

Un cahier des charges complet permet de proposer un emballage réellement adapté à vos besoins et de définir les critères délai et coût le plus en amont possible.

Définir votre cahier des charges en avance permet de ne pas perdre de temps (à cause de modifications au cours du développement de l’emballage notamment), et d’optimiser l’efficacité du travail du fournisseur. L’objectif étant d’avoir un emballage isotherme ou réfrigérant exactement adapté à vos besoins !

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